전세 만기 전 해지 통보, 타이밍과 문구까지 한 번에 정리

안녕하세요. 경제 나침반 Money Compass입니다.

이사 계획이 생기면 가장 먼저 떠오르는 게 전세 만기 전 해지 통보입니다. 언제 통보해야 자동갱신을 피하고, 어떤 방식으로 증거를 남겨야 분쟁 없이 보증금을 돌려받을 수 있을까요? 이 글에서는 통보 시기, 절차, 정산 구조, 통지 문구까지 한 번에 정리해 드립니다.

전세 만기 전 해지 통보가 중요한 이유

• 자동갱신 방지: 만기 직전 통보를 놓치면 자동갱신 처리로 기간이 연장될 수 있습니다.

• 정산 준비: 퇴거 전부터 보증금·공과금·수선·원상복구 항목을 목록화해야 불필요한 실랑이를 줄일 수 있습니다.

• 증거 확보: 말로만 주고받은 통지는 분쟁에 취약합니다. 서면화와 기록이 핵심입니다.

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통보 시기와 타임라인 설계

• 권장 시점: 전세 만료일 기준 6~2개월 전에 전세 만기 전 해지 통보를 하는 것이 안전합니다. 이 구간을 벗어나면 의사표시가 반영되지 않거나 자동갱신으로 간주될 수 있어요.

• 예외(조기퇴거): 개인 사정으로 보다 이른 퇴거가 필요하다면, 대체 임차인 주선·공실 기간 분담·중개보수 처리 등 합의 정산 프레임을 제시하세요.

• 캘린더 팁: 만료일에서 역산해 1차(6개월 전), 2차(3개월 전) 리마인더를 설정하고, 발송 후에는 수신확인을 체크합니다.

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통보 방법 내용증명·메신저·이메일의 실전 콤보

• 내용증명 우편: 제목·계약 정보·해지 의사·인도 예정일·연락처를 명시하세요. 등기번호와 배달일시가 남아 증거로 유리합니다.

• 메신저/이메일: 동일 내용으로 중복 통보하고, 읽음 표시 또는 수신확인 캡처를 남깁니다.

• 전화/대면: 요지 합의 후 서면 확인(문자·이메일)으로 정리합니다.

• 파일 체계화: ‘YYYY-MM-DD_전세-해지-통보_임차인→임대인.pdf’처럼 규칙을 통일하면 제출·검색이 쉬워집니다.

정산 구조 보증금·공과금·수선·원상복구·중개보수

• 보증금: 미납 차임·관리비·공과금·원상복구비를 반영한 후 잔액을 반환합니다.

• 공과금: 검침일 기준으로 사용분을 분리하고, 계량기·계약자 변경 시점을 사진으로 남겨둡니다.

• 수선/원상복구: 통상손모는 임대인, 과실·훼손은 임차인 부담이 원칙입니다. 증빙 사진·영수증이 분쟁을 줄입니다.

• 중개보수: 조기퇴거 협의 시 대체 임차인 주선 비용 분담이 쟁점입니다. 사전 문서화를 권장합니다.

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임차인·임대인 체크리스트

임차인 기준

• 만기 6~2개월 전에 전세 만기 전 해지 통보 예약(캘린더·알람).

• 내용증명 발송 + 메신저/이메일 이중 통보.

• 퇴거 전 하자·청소·수리 내역 사진·영수증 보관.

• 열쇠 인도·점검 동행 일정을 확정.

임대인 기준

• 통보 수령 즉시 점검·수리 일정 수립.

• 대체 임차인 주선 여부, 조건, 중개보수 분담 기준 합의.

• 정산표 템플릿을 공유해 항목별 계산 방식을 사전 합의.

바로 쓰는 통보 문구 템플릿

일반 해지 통보(만기 6~2개월 구간)

제목: 전세 만기 전 해지 통보의 건
수신: 임대인 ○○○님
내용: 저는 ○○아파트 ○동 ○호 임차인 ○○○으로서, 전세계약(계약일: 20XX.XX.XX, 만료일: 20XX.XX.XX)에 관하여 만기 도래에 따라 해지를 통보합니다. 인도 예정일은 20XX.XX.XX이며, 열쇠 반환·점검 일정 협의를 요청드립니다. 보증금 정산은 미납 차임·관리비·공과금·원상복구비를 반영하여 진행하고자 합니다. 본 통지는 내용증명 및 이메일로 병행 송부합니다.
발신: 연락처 010-XXXX-XXXX, 이메일 XXX@XXX

조기퇴거 협의 요청

제목: 전세 조기퇴거 협의 요청
내용: 개인 사정으로 20XX.XX.XX 이전 퇴거가 필요합니다. 대체 임차인 주선 및 중개보수 분담 등 합의 정산안을 제안드립니다. 협의 가능한 시간 회신 부탁드립니다.

수신 확인 재요청

제목: 해지 통보 수신 확인 요청
내용: 20XX.XX.XX 발송한 해지 통보 관련 수신 확인 및 열쇠 인도 일정 재확인을 요청드립니다.

자주 하는 실수와 예방 팁

• 만료일 계산 오류: 계약서 상 만기일과 실제 인도일을 혼동하지 않기.

• 구두 합의만 믿기: 반드시 서면 증거 병행.

• 정산 항목 누락: 관리비·소모품·공과금 체납분을 체크리스트로 관리.

• 열쇠 인도 프로토콜 미흡: 인수인계서·사진·동영상으로 남기기.

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한눈에 보는 요약 표 

항목	핵심 포인트	실무 팁
통보 시기	만료 6~2개월 전	1차·2차 리마인더 설정, 수신확인 캡처
통보 방법	내용증명 + 메신저/이메일 중복 통보	등기번호·읽음 증거 보관
정산 항목	보증금-미납차임-공과금-수선-원상복구	사진·영수증·정산표로 근거화
조기퇴거	합의 정산 프레임	대체 임차인·중개보수 분담 문서화

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면책조항

본 글은 일반적인 정보 제공을 목적으로 작성되었습니다. 실제 사례는 계약서 문구, 이행 단계, 증빙 자료 등에 따라 결론이 달라질 수 있습니다. 중요한 의사결정 전에는 개별 사정을 반영한 법률 자문을 받아주세요.